mercredi 3 juillet 2013

Compte-rendu de l'assemblée générale du 25 mai 2013

 29 adhérents présents ou représentés.

Plusieurs adhérents ont suivi les travaux via Internet, leurs questions ont été prises en compte.

1.      Discours introductif prononcé par M. Maurras, maire de Carbon-Blanc et directeur de l’association Initiative Gironde qui a souhaité la bienvenue à EvalUE dans les locaux mis à sa disposition.

2.      Rapport moral du Président (Vincent Gorse)

Vincent Gorse a rappelé quelques dates importantes de la vie de l’association qui a réellement démarré en octobre 2012 dernier.
Il a souligné les orientations de l’association concernant les missions et le champ d’activités de celle-ci, entre représentation et formation des évaluateurs membres en lien avec l’agence2e2f, et réponse éventuelle à des appels d’offre extérieurs sur des thématique d’expertise en évaluation ou dans d’autres domaines.

Etat des lieux d’EvalUE à la date de l’AG :

·         adhésion de 73 adhérents sur un vivier agence de 360 évaluateurs, un taux de participation supérieur à 20% à l’Assemblée Générale et un taux de vote supérieur à 30% en incluant les votes par correspondance ;
·         création d’un blog et d’un espace collaboratif avec un site Internet sur Agora ;
·         plusieurs groupes de travail (expertise, communication, formation, rémunération) ;
·         des contacts réguliers avec 2e2f et le projet d’avoir un programme de formation réfléchi avec l’agence ;
·         des contacts avec d’autres pays, entre autres avec l’Espagne et la Roumanie dont des membres se sont présentés au Conseil d’Administration.

Il rappelle qu’à cette date, conformément aux engagements pris le 07 février 2012, le Conseil d’Administration et le Bureau démissionnaient de leur poste pour procéder à un nouveau vote.

Le rapport moral a été adopté à l’unanimité.


3.      Rapport financier du Trésorier (Francis Lévi)

Le rapport financier porte sur le premier exercice de l’année civile 2012, du 07/02/11 au 31/12/11.

Les produits 2012 sont composés des cotisations de 52 adhérents.


Le résultat financier de l’année 2012 est positif.

Le bilan financier est voté à l’unanimité.


4.      Intervention de l’agence 2e2f sur les nouveaux programmes (Nicolas Jean)

Nicolas JEAN commence par souligner le fait que le nom « Erasmus pour tous » n’est pas encore définitif et que le vote du Conseil de l’Education doit encore le confirmer.

Le nouveau programme Erasmus pour tous 2014-2020 comportera trois actions clés :

Action clé 1 : la mobilité (qui inclura aussi les services volontaires européens et une partie du programme Jeunesse pour tous)

Action clé 2 : coopération et partenariat pour l’innovation et les bonnes pratiques dans les domaines de la jeunesse, de la formation, de l’éducation, et socio-économique.

Une coopération plus stratégique avec les autorités locales et régionales sera attendue, au niveau pré-universitaire et universitaire ainsi qu’une meilleure certification des compétences, par exemple.

Action clé 3 : Soutien aux politiques publiques

Les sites Penelope et de 2e2f permettront de suivre les informations en continu, grâce à la nouvelle interface de l’agence, comprenant une entrée public, une entrée secteur et une entrée porteurs de projet


5.      Le renouvellement du vivier des experts (Nicolas Jean)

Les informations apportées sont encore en cours de définition, de plus l’arbitrage de la direction et du CA de l’agence doit être réalisé.
A priori, entre le 15 juillet et le 15 septembre 2013, sera décidé un recrutement d’un nombre restreint d’experts, entre 150 à 250 maximum à la place des 360 actuels.

Il est envisagé un « lead expert », un évaluateur référent, avec minimum trois ans d’expérience, dont la mission serait d’encadrer les autres évaluateurs et d’assurer le contrôle qualité lors des sessions d’évaluation consolidée, comme à Bruxelles. Un appel à candidature sera lancé en temps voulu.

Concernant les critères d’évaluation, on va renforcer le degré d’éligibilité en termes de compétences, savoirs, domaine d’expertise. Le CV à remplir sera revu pour insister davantage sur les raisons qui font de vous un bon évaluateur (expérience..) Il sera demandé d’expliquer davantage également, dans la lettre de motivation, les objectifs personnels, le domaine d’expertise (enseignement scolaire / universitaire …), la préférence pour le type de projet (partenariat ou mobilité).

Un dossier test sur LLP sera donné pour contrôler les qualités d’écriture, la contextualisation des appréciations et l’analyse des candidatures.

Il faudra s’engager sur le niveau de langue et des profils concernant les langues rares seront recherchés avec un niveau B minimum. L’équipement informatique (la possession d’un ordinateur et d’une imprimante) sera indispensable, ainsi que la maîtrise de Pénélope et des logiciels informatiques basiques.

Les domaines d’expertise rares seront valorisés et donneront peut-être lieu à un système de bonus lors de la candidature : enseignement supérieur, ECVET ou entreprises. Seront privilégiés les bons analystes financiers car les montages de projet vont devenir de plus en plus complexes.


6.      Election au CA

Avec les votes par correspondance, les mandats et les adhérents présents, 36 votes sont recensés sur 73 adhérents, soit un taux de participation de 50% environ, ce qui est très satisfaisant.

Sur 36 votes, on recense 35 bulletins conformes et un bulletin nul.

Sont élus :
Joseph Armando-Soba                       
Emmy Arts                                         
Michèle Bergot                                   
Thérèse Claise                        
Radu Constantinescu                         
Viviane Devriesère                            
Jean-Luc Fauguet                   
Elvire Finance                                    
Consuelo Garcia Sanchez      
Richard Garrigues                              
Pascal Imbert                                     
Francis Lévi                           
Jean-Philippe Marquié                                   
Jean-Luc Moreau                               
Andrea Salandin                                


7.      Point sur la plateforme Agora (Jean-Luc Moreau)


Un point rapide sur l’ajout d’actualités, de fichiers est fait.

Il est demandé à chaque membre de bien vouloir remettre à jour ou compléter son compte utilisateur ou sa « carte de visite » électronique (nom, prénom, profil …).

Il n’existe pas de lien systématique entre le site de 2e2f et Agora, c’est à chacun, s’il le juge utile, de poster un lien sur Agora ou de notifier aux autres membres par mail l’existence d’une actualité sur le sujet, s’il a trouvé quelque chose de pertinent sur 2e2f ou autre.


8.      Synthèse de l’enquête 2012,  questionnaires en direction des évaluateurs (profils, attentes…) (Jean-Philippe Marquié)


36 réponses sur 54 membres (au moment de la création du questionnaire) ont été reçues.

Il ressort globalement qu’EvalUE comprend un panel d’experts variés qui a déjà évalué ou pratiqué une grande variété de programmes, mais dont une certaine partie souhaiterait évaluer d’autres programmes, si possible, même si une autre partie des évaluateurs est satisfaite. Les attentes en matière de formation ont été prises en compte dans le groupe Formation et Expertise.

Ce questionnaire a été diffusé à l'agence 2e2f dans sa version précédente plus étendue, afin de faire connaître à l’agence les attentes des évaluateurs (évaluer à l’étranger, divers programmes …)


9.      Synthèse du groupe de travail communication (Elvire Finance)

Un logo a été choisi et devra figurer sur une prochaine charte graphique qui reste à définir.

La pérennisation du blog, interface publique, doit être rediscutée.


10.  Synthèse du groupe formation des évaluateurs (Jean-Luc Moreau)

Les  formations, d’une durée de 2 heures environ auront lieu le soir, entre 18 et 20 h, a priori (1h de formation et 1h d’échange), se feront exclusivement à distance sur Skype  et comprennent les sujets suivants :

Formation aux outils d’Agora :                                                                                 JL Moreau
Utilisation d’outils de formation synchrones (Skype / Team Viewer)                        JL Moreau

Analyse constructive d’une pratique d’évaluation                                         JP Marquié
Comment réussir une évaluation de qualité ?                                                JP Marquié

Les enjeux des marchés de l’expertise internationale                                    Nicolas Tenzer
La fondation université entreprise en Espagne                                                  Consuelo Garcia Sanchez


11.  Synthèse du groupe de travail rémunération (Francis Lévi)

En raison de la faiblesse des rémunérations et pour rendre un statut plus juste aux auto-entrepreneurs -  que l’agence a intérêt à utiliser car ils coûtent moins cher - des actions ont été menées en 2011 et 2012.

Il faudra quantifier le temps de l’évaluation précisément avec les nouveaux programmes, sachant qu’on sera plus souvent à distance que sur place. Certains évaluateurs présents soulignent d’ailleurs qu’ils passent bien plus de temps à évaluer, depuis qu’ils le font chez eux, alors que sur place, on a toujours la pression.

12.  Synthèse du groupe de travail expertise (Viviane Devriesière)

Ce groupe travaille en amont du  groupe Formation sur les pré-requis de l’expert et la définition des compétences d’évaluation ; il effectue également un travail de prospective.

Nicolas Tenzer, ancien responsable au Ministère du Plan et président d’Idefie a été contacté et est d’accord pour travailler avec EvalUE sur l’avenir de l’expertise.

Le travail s’est aussi porté sur l’enseignement supérieur ou scolaire et leur lien avec l’entreprise, ECVET, l’avenir d’Europass, « l’audit » ou les visites de contrôle conjointes avec 2e2f, l’évaluation des politiques publiques et le tutorat de nouveaux experts.


A 16h10, l’Assemblée Générale est clôturée après des remerciements aux membres présents et à ceux qui ont suivi à distance la journée de travail.

13.  Election du bureau de l’association

Les membres élus au CA et présents se sont réunis pour l’élection du bureau.

6 postes sont à pourvoir et 6 candidatures sont présentées. Sont élus à l’unanimité des membres présents et représentés (soit 10 membres du CA) :

Président :                   Jean-Luc Moreau
Vice-présidente :         Viviane Devriesière
Trésorier :                   Francis Lévi
Vice-Trésorier :                       Thérèse Claise
Secrétaire :                  Pascal Imbert
Secrétaire adjointe :     Elvire Finance


16h25 : clôture du CA.